Cum obtinem finantare nerambursabila?

I.1.
De ce este important sa ne planificam activitatea organizatiei?

Orice organizatie este obligata sa se adapteze mediului in care functioneaza, mentinandu-si in acelasi timp coeziunea interna si reducand la minimum incertitudinea care caracterizeaza transformarile mediului intern si extern. Pentru ca in urma eforturilor de adaptare, organizatia sa isi pastreze identitatea, dezvoltarea sa trebuie planificata cu cat mai mare atentie, iar acest plan trebuie revizuit periodic. In mediul clasic, organizatia tinea cont de specificul intern si de conditiile de mediu. Astazi, cand cea mai importanta modalitate de crestere o reprezinta accesarea de fonduri europene, planificarea activitatii devine si mai importanta.

I.2.
Ce este finantarea?

Finantarea reprezinta procesul de asigurare a unor fonduri banesti (fonduri europene, credite, investitii, aport propriu) necesare desfasurarii unor activitati ale unei intreprinderi, institutii sau ONG.
I.3.
Cum poate fi finantata o activitate?

Finantarea poate fi realizata apeland la surse proprii sau la surse externe (fonduri europene, credite etc).

A) Sursele interne de finantare pot fi:

a. Contributiile proprietarilor sau ale membrilor organizatiei;

b. Resursele excedentare generate de activitatea organizatiei.

B) Sursele externe de finantare pot fi:

a. Credite (bancare sau nebancare);

b. Finantarea nerambursabila - in special fonduri europene.

I.4.
Care sunt avantajele si dezavantajele utilizarii diferitelor surse de finantare?

A) Sursele interne de finantare

Avantaje :

mentinerea independentei si autonomiei financiare, fara obligatii suplimentare (dobanzi, garantii);

pastrarea capacitatii organizatiei de a contracta credite.

Dezavantaje :

riscul inerent al oricarei investitii.

B) Sursele externe de finantare

a. Creditul

Avantaje :

timp scurt de acces la resursele financiare necesare;

accesibil in orice moment;
posibilitate de negociere a conditiilor de rambursare.

Dezavantaje :

aparitia unor obligatii suplimentare (dobanda, garantii).

b. Finantarea nerambursabila (fonduri europene, subventii guvernamentale, programe de finantare nerambursabila publice sau private)

Avantaje :

pot fi finantate activitati fara sa se consume resurse proprii sau cu costuri suplimentare;

este pastrata independenta si autonomia financiara a organizatiei (proiectele cu fonduri europene lasa proprietatea rezultatelor catre beneficiar).

Dezavantaje :

acces dificil (spre exemplu, lansarea de fonduri europene se face periodic, de regula pe baza unor licitatii);

control strict al modului de utilizare a fondurilor de catre finantatori.

II.
Necesarul de finantare

II.1.
Cum evaluez necesarul de finantare?

Necesarul de finantare se determina prin analiza indicatorilor de evolutie a cheltuielilor generate de dezvoltarea organizatiei. Acest necesar trebuie determinat inca din faza de planificare a dezvoltarii. Functie de caracteristicile acestui necesar se construieste politica de finantare a organizatiei, in special pentru accesarea de fonduri europene.

II.2.
Am nevoie de o finantare externa?

Finantarea externa este necesara in cazul in care organizatia nu dispune de resurse interne suficiente pentru acoperirea activitatilor planificate, sau in cazul in care riscul investitiei este foarte mare (principalul avantaj al accesarii de fonduri europene este acela ca se acorda si pentru activitati cu rezultat incert).

III.
Cautarea surselor de finantare

III.1.
Care sunt sursele de informare?

Sursele de informare accesibile privind posibilitatile de finantare (in special accesul la fonduri europene):

A) Finantatorii

Avantaje :

informatia este completa (a se vede, spre exemplu, nivelul de detaliere pentru fonduri europene: http://cordis.europa.eu/ );

uneori se acorda si consultanta intre anumite limite, in mod gratuit.

Dezavantaje :

acces dificil din cauza vizibilitatii reduse a majoritatii finantatorilor.

B) Firmele de consultanta specializate

Avantaje :

pot oferi diferite analize economice relevante;

ofera consultanta pentru elaborarea documentatiei.

Dezavantaje :

costul consultantei.

III.2.
Ce trebuie sa avem in vedere la contactarea finantatorilor?

Nu este recomandat sa incepeti sa realizati un proiect (in special pe fonduri europene), care necesita de obicei un consum semnificativ de resurse, pana cand nu aveti siguranta ca dispuneti de toate informatiile privind finantatorul si programul de finantare vizat.

In acest scop, trebuie sa obtineti raspunsuri la cateva intrebari esentiale:

Exista fonduri europene disponibile pentru ceea ce se doreste?

Care sunt domeniile de interes ale finantatorului?

Ce criterii de eligibilitate are?

Care sunt sumele alocate si pe ce perioada de timp?

Cat dureaza procesul de evaluare a propunerii (cand veti primi raspuns la solicitarea dvs. de finantare)?

III.3.
Ce contine o scrisoare de intentie?

In unele cazuri, inclusiv in cazul accesarii de fonduri europene, procedura de solicitare a fondurilor presupune, in prima faza, trimiterea unei scrisori de intentie. Aceasta contine, in principiu, o prezentare generala a proiectului si ajuta potentialul finantator sa inteleaga importanta problemei care este abordata in proiect, de ce se impune finantarea proiectului, cand incepe si se termina proiectul si cat costa el.

De regula, scrisoarea de intentie trebuie sa cuprinda, in forma succinta, urmatoarele elemente:

prezentarea solicitantului;

problema abordata in proiect si scopul proiectului;

argumentarea importantei proiectului;

obiectivele proiectului;

rezultatele asteptate;

modul in care va fi implementat proiectul (activitatile esentiale, in linii generale);

bugetul total (estimativ) si mentionarea altor co-finantatori (daca exista).

IV.
Concluzii

IV.1.
Ce am de facut daca doresc sa obtin o finantare?

Activitatea dvs. poate fi organizata in mai multe etape:

Stabiliti cat mai exact PENTRU CE doriti finantarea;

Verificati daca exista fonduri europene disponibile pentru aceasta;

Asigurati tot timpul necesar pentru pregatirea unui proiect de finantare de calitate;

Verificati cu atentie respectarea tuturor criteriilor de eligibilitate;

Colaborati cu cu consultanti specializati si cu experienta in realizarea de proiecte de finantare. In acest sens, Fonduri proiecte faciliteaza gasirea unui consultant interesat sa va sprijine. Este suficient sa completati solicitarea de asistenta disponibila pe acest site;

Argumentati cat mai bine proiectul (de ce este importanta si urgenta problema vizata, care sunt avantajele activitatilor propuse in proiect, posibilitatile de replicare a rezultatelor proiectului);

Propuneti in proiect elemente de noutate in modul de rezolvare a problemei vizate.

 

Tip beneficiar:

  • IMM-uri
  • ONG-uri
  • Intreprinderi mari
  • Autoritati locale si centrale
  • Universitati si institute de cercetare
  • Altele

Tip proiect:

  • Investitii si dotari
  • Cercetare-dezvoltare si inovare
  • Dezvoltarea resurselor umane
  • Cresterea competitivitatii economice
  • Grant-uri, ajutoare si subventii
  • Altele

Domenii de activitate:

  • Agricultura
  • Dezvoltare regionala
  • Mediu
  • Sanatate
  • Educatie si cercetare
  • Industrie si servicii
  • Administratie
  • Transport
  • Energie
  • Altele